Collecte collaborative

A qui est destinée cette fonctionnalité ?

• Aux équipes RSE
• Aux collaborateurs responsables de la collecte de données nécessaires au reporting RSE

Contexte

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Les référents RSE avaient besoin de retrouver au même endroit tous leurs indicateurs RSE, et de pouvoir désigner des responsables d’indicateurs au sein de leur organisation.

Jusqu’ici, il était uniquement possible de renseigner des indicateurs en lien avec une norme donnée (CSRD, VSME). Limites :

• un même indicateur ne pouvait pas être partagé entre 2 référentiels
• il n’était pas possible d’avoir une vue d’ensemble des indicateurs à compléter ni de désigner des personnes en charge de la collecte

Objectif

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➡️ La collecte collaborative permet aux équipes RSE de gagner en efficacité lors de la collecte des indicateurs RSE indispensables au reporting :

• les gestionnaires de projet RSE peuvent désigner des responsables pour chaque indicateur au sein de leur équipe et suivre l’avancée de chaque responsable
• les équipes métiers ont accès uniquement à leurs tâches de collecte, elles savent précisément ce qu’elles ont à faire

Solution

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1. Page de collecte centralisée des indicateurs

Une nouvelle page permet de collecter l’ensemble des indicateurs créés pour les différents référentiels.

La liste se remplit automatiquement quand on choisit les exigences de publication dans l’analyse d’écart : vous retrouvez tous les indicateurs clés de vos reporting RSE au même endroit.

2. Assigner un responsable à un indicateur

En tant que responsable RSE en charge du projet de collecte, vous pouvez assigner des responsables aux indicateurs.

Vous pouvez filtrer la liste par responsable pour savoir ou en sont les membres de votre organisation.

• accessible uniquement aux utilisateurs ayant les droits d’écriture sur la permission Gérer les indicateurs
• les utilisateurs ayant un compte admin ne peuvent pas être assignés comme responsables

3. Accès restreint aux indicateurs pour les participants

Les membres de votre organisation nommé responsable de la collecte d’indicateurs ont accès à une interface simplifiée : ils peuvent se concentrer sur la collecte des indicateurs dont ils sont en charge.

4. Gestion des unités organisationnelles

Pour les organisations complexes qui ont configuré plusieurs unités organisationnelles.

Quand vous invitez un collaborateur, vous pouvez choisir de lui donner accès à une ou plusieurs unités organisationnelles. Vous pouvez modifier ces droits à tout moment depuis l’onglet Entreprise.

Pour les indicateurs décomposés par unité organisationnelle, vous ne pouvez choisir que les responsables ayant accès à l’unité visée. Si l’utilisateur recherché n’a pas les droits d’accès, vous serez renvoyé vers l’onglet Entreprise pour modifier votre configuration.